Veronderstelde toestemming
Uw zorgverlener kan in het kader van uw behandeling rechtstreeks gegevens toezenden aan een andere zorgverlener met uw medeweten. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u door de huisarts verwezen wordt naar een specialist of wanneer een zorgverlener van het ene ziekenhuis verwijst naar een zorgverlener van een ander ziekenhuis. Ook is het in het kader van de goede zorgverlening aan u soms nodig dat uw zorgverlener met een of meerdere andere zorgverleners afstemt over de beste vorm van behandeling. Dit kan bijvoorbeeld door een andere arts in consult te vragen of door een bespreking in een multidisciplinair overleg (een zogenaamd MDO; bespreking met collega artsen). We mogen uw toestemming in deze gevallen veronderstellen omdat u instemt met behandeling of verwijzing. Als u toch niet wilt dat wij uw gegevens in deze gevallen aan een andere zorgverlener (bijvoorbeeld uw huisarts) toesturen, dan kunt u uw bezwaar hiertegen bespreken met uw behandelend arts.
In andere gevallen dan bij doorverwijzing, collegiaal consult en MDO vragen zorgverleners uw expliciete toestemming voor het mogen delen van uw gegevens.
Uitwisseling van gegevens via een elektronisch uitwisselingssysteem
Steeds vaker worden medische gegevens digitaal uitgewisseld via een elektronisch uitwisselingssysteem. Dit is een systeem waarmee het ziekenhuis op elektronische wijze (bepaalde) gegevens uit uw medisch dossier voor andere zorgaanbieders raadpleegbaar kan maken. Andere (toekomstige) zorgverleners van u kunnen deze medische gegevens van u hierdoor bekijken. Dit draagt bij aan het leveren van goede zorg aan u. Bijvoorbeeld als u wordt opgenomen in een ander ziekenhuis of wanneer de huisarts de behandeling overneemt van ons. Het heeft ook andere voordelen voor u:
- Er is een compleet en actueel overzicht van uw situatie
- Uw zorgverlener buiten het Maastricht UMC+ is bekend met uw situatie en kan zo de beste zorg aan u leveren
- Onderzoeken hoeven meestal maar één keer te worden uitgevoerd, omdat uitslagen al in uw medisch dossier staan
- U hoeft minder vaak dezelfde vragen te beantwoorden. Zoals vragen over uw gezondheidsklachten
Niet al uw gegevens worden raadpleegbaar gemaakt. Sommige afdelingen zijn uitgesloten. Daarnaast kunnen gegevens in uw dossier worden gemarkeerd als ‘vertrouwelijk’, waardoor deze gegevens ook niet worden gedeeld. Alleen gegevens die nodig zijn voor de continuïteit en veiligheid van uw zorg en behandeling worden gedeeld. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens om u als patiënt te kunnen identificeren, zoals uw NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht en BSN. Maar ook gegevens over uw gezondheid. Bijvoorbeeld algemene gegevens zoals uw lengte en gewicht, bloeddruk en eventuele allergieën. En een overzicht van uw medische voorgeschiedenis, medische aandoeningen, medicijnen en onderzoeken die u heeft gehad. Ook brieven en notities van zorgverleners met uw medische informatie kunnen worden gedeeld.
Expliciete toestemming
Uw zorgverlener mag zo’n elektronisch uitwisselingssysteem alleen gebruiken als u hiervoor uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven. Het digitaal uitwisselen van uw gegevens gebeurt uiteraard via goed beveiligde netwerken. Maastricht UMC+ is bijvoorbeeld samen met andere regioziekenhuizen op het Cross-Enterprise Document Sharing Netwerk (XDS-netwerk) aangesloten. Via dit netwerk wisselen we radiologiebeelden uit met deze ziekenhuizen in de regio. Dat ging voorheen altijd op dvd, wat veel meer tijd kostte en ook foutgevoeliger is. Zorgverleners kunnen nu inloggen op het systeem en hoeven dan niet apart gegevens op te vragen, wat ten goede komt aan uw behandeling, zeker in acute situaties. Daarnaast hebben nieuwe EPD (Elektronisch Patiënt Dossier) systemen ook steeds meer mogelijkheden om gegevens uit te wisselen. Voor het Epic EPD systeem dat in het MUMC+ wordt gebruikt, zijn dat bijvoorbeeld EpicCare Link voor de uitwisseling met huisartsen en Care Everywhere voor de uitwisseling met ziekenhuizen.
Wij vragen uw toestemming om uw medische gegevens via een elektronisch uitwisselingsysteem te mogen delen met andere zorgverleners indien dit nodig is in het kader van uw zorgverlening. Dit kan uw behandelaar vragen tijdens uw afspraak. Uw keuze wordt dan genoteerd in uw elektronisch patiëntdossier.
Kinderen of wilsonbekwaam
In geval van minderjarige of wilsonbekwame patiënten kunnen de ouders/vertegenwoordigers toestemming geven. Tot 12 jaar mag de gezag dragende ouder of de wettelijk vertegenwoordiger de toestemming geven voor het kind. Vanaf 12 jaar tot 16 jaar moet daarnaast het kind ook zelf toestemming geven. Vanaf 16 jaar is de patiënt zelf verantwoordelijk voor het geven van de toestemming. In geval van wilsonbekwaamheid mag de wettelijk vertegenwoordiger van de patiënt de toestemming geven.
Toestemming weigeren
Wilt u liever niet dat zorgverleners buiten het MUMC+ uw patiëntdossier kunnen inzien? Dan kunt u toestemming weigeren in MijnMUMC+. Dat kan wel betekenen dat zorgverleners buiten het MUMC+ minder goed kunnen reageren op uw gezondheidssituatie. Vooral in acute situaties waarbij u zelf niet alsnog toestemming kunt geven.
Hoe lang is mijn toestemming geldig
Uw toestemming is geldig tot het moment dat u deze intrekt. De toestemming kunt u zelf aanpassen in MijnMUMC+. U geeft dus ook toestemming voor het raadplegen van uw medische gegevens door zorgverleners, die in de toekomst uw behandelaar zijn.
Intrekken toestemming
U kunt op elk moment uw toestemming intrekken. Dit kunt u zelf in aanpassen in MijnMUMC+ of aangeven tijdens een bezoek aan het MUMC+. De intrekking van de toestemming geldt vanaf het moment dat wij dit in het systeem hebben verwerkt. Vanaf dat moment kan de externe zorgverlener uw gegevens niet meer inzien. U kunt niet met terugwerkende kracht uw toestemming intrekken. Dit betekent dat de behandelend zorgverlener tot die datum uw medische gegevens kan inzien en dat deze mogelijk zijn opgenomen in uw dossier bij deze zorgverlener.